En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa a los usuarios del sitio web www.alvaroasesores.com sobre el tratamiento de sus datos personales.

 

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 

Responsable: D. Alfonso Manuel Ruiz Álvaro

NIF: 50435401-N

Profesión: Abogado ejerciente

N.º de colegiado: 46259

Colegio profesional: Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid

Domicilio profesional: Calle Jacometrezo n.º 15, 28013, Madrid

Correo electrónico de contacto: alvaroasesores@hotmail.es

Nombre comercial: Álvaro & Ruiz

 

Álvaro & Ruiz presta servicios de asesoramiento, gestión y servicios jurídicos en las áreas LABORAL, FISCAL Y TRIBUTARIA, CONTABLE Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA, MERCANTIL, SOCIETARIA, PATRIMONIAL, ESTRATEGIA DE NEGOCIO, COMPLIANCE DIGITAL Y PROTECCIÓN EMPRESARIAL, EXTRANJERIA.

 

2. FINALIDAD DEL SITIO WEB

 

El sitio web tiene carácter corporativo, informativo y profesional.

 

A través del mismo se facilita información sobre la firma, sus áreas de práctica, equipo profesional, oficinas, publicaciones, datos de contacto y canales habilitados para que los usuarios puedan solicitar información o plantear consultas.

 

El acceso al sitio web, el envío de formularios, correos electrónicos, mensajes de WhatsApp o cualquier otra comunicación no implica, por sí mismo, la aceptación de un encargo profesional ni genera una relación abogado-cliente.

 

La prestación de servicios quedará condicionada a la aceptación expresa del encargo por parte de Álvaro & Ruiz y, en su caso, a la formalización de la correspondiente hoja de encargo profesional.

 

3. DATOS PERSONALES QUE PUEDEN TRATARSE

 

A través del sitio web podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

 

a) Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, en su caso.

b) Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección postal o profesional.

c) Datos profesionales o empresariales: empresa, cargo, actividad, sector, consulta planteada o información vinculada al servicio solicitado.

d) Datos incluidos voluntariamente por el usuario en formularios, correos electrónicos, mensajes de WhatsApp u otros canales de contacto.

e) Datos de navegación: dirección IP, identificadores online, información técnica del dispositivo, navegador, fecha y hora de acceso, páginas visitadas y otros datos derivados del uso de cookies o tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies.

f) Datos curriculares, en caso de que una persona remita espontáneamente su candidatura o currículum.

g) Datos necesarios para la prestación de servicios profesionales, cuando exista relación contractual o precontractual.

 

El usuario deberá abstenerse de remitir datos especialmente protegidos salvo que resulten estrictamente necesarios para la consulta o servicio solicitado.

​

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

 

Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:

 

a) Atender consultas, solicitudes de información o comunicaciones recibidas a través del formulario web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios de contacto.

b) Gestionar la posible relación precontractual o profesional con el usuario.

c) Prestar servicios jurídicos, fiscales, laborales, contables, administrativos, mercantiles, de extranjería, consultoría empresarial o cualquier otro servicio solicitado.

d) Gestionar la relación con clientes, potenciales clientes, colaboradores, proveedores y contactos profesionales.

e) Publicar información corporativa sobre la firma, sus profesionales, áreas de práctica y actividad profesional.

f) Gestionar el blog, publicaciones, contenidos informativos y comunicaciones relacionadas con actualidad jurídica, fiscal, empresarial o profesional.

g) Gestionar comunicaciones comerciales o informativas, únicamente cuando exista base jurídica suficiente para ello.

h) Cumplir obligaciones legales, profesionales, deontológicas, fiscales, contables, administrativas y de prevención del blanqueo de capitales.

i) Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir usos indebidos, fraudes, accesos no autorizados o incidentes de seguridad.

j) Analizar el funcionamiento del sitio web y mejorar la experiencia de usuario, cuando proceda y conforme a la Política de Cookies.

 

5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

 

El tratamiento de los datos personales podrá basarse en:

 

a) Consentimiento del interesado, cuando el usuario remite voluntariamente formularios, comunicaciones, consultas o acepta recibir comunicaciones informativas.

b) Aplicación de medidas precontractuales, cuando el usuario solicita información sobre los servicios de la firma o valora la contratación de los mismos.

c) Ejecución de un contrato o encargo profesional, cuando exista relación profesional con el cliente.

d) Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable, incluidas obligaciones fiscales, contables, profesionales, deontológicas y de prevención del blanqueo de capitales.

e) Interés legítimo del responsable, para mantener relaciones profesionales, responder comunicaciones, proteger la seguridad del sitio web, gestionar la información corporativa de la firma y publicar información profesional sobre los miembros del equipo.

 

6. FORMULARIOS DE CONTACTO Y COMUNICACIONES

 

Los formularios del sitio web tienen como finalidad facilitar el contacto entre el usuario y Álvaro & Ruiz.

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, actualizados y adecuados a la finalidad de la comunicación.

El envío de una consulta no implica la aceptación del asunto por parte de la firma ni impide que Álvaro & Ruiz pueda prestar servicios a terceros cuyos intereses pudieran resultar incompatibles, hasta que el encargo profesional haya sido expresamente aceptado y se hayan realizado las comprobaciones internas oportunas.

 

7. WHATSAPP Y OTROS CANALES DE MENSAJERÍA

 

El sitio web puede incorporar accesos directos a WhatsApp u otros canales de mensajería con la finalidad de facilitar el contacto con la firma.

El uso de estos canales implica el tratamiento de los datos personales facilitados por el usuario, así como aquellos derivados de la propia comunicación.

El usuario debe tener en cuenta que dichos servicios pueden estar sujetos a sus propias condiciones y políticas de privacidad. Álvaro & Ruiz utilizará estos canales únicamente para atender consultas, comunicaciones o gestiones solicitadas por el usuario, salvo que exista otra base jurídica aplicable.

 

8. BLOG Y PUBLICACIONES

 

El sitio web puede incorporar un blog o sección de publicaciones con contenidos jurídicos, fiscales, empresariales o informativos.

La finalidad de dichas publicaciones es meramente divulgativa y no constituye asesoramiento jurídico individualizado.

Si en el futuro se habilitaran comentarios, suscripciones, formularios de descarga, alertas o newsletters, los datos facilitados se tratarán conforme a esta Política de Privacidad y, en su caso, se solicitará el consentimiento correspondiente.

 

9. EQUIPO PROFESIONAL, IMÁGENES Y CONTENIDO CORPORATIVO

 

El sitio web puede incluir nombres, cargos, fotografías, trayectoria profesional, áreas de especialización y datos corporativos de los profesionales que integran Álvaro & Ruiz.

La publicación de esta información tiene como finalidad presentar la estructura profesional de la firma, facilitar a los usuarios el conocimiento de los profesionales que prestan servicios en ella y reforzar la transparencia corporativa.

Dicho tratamiento se basa en el interés legítimo del responsable y, cuando proceda, en el consentimiento de los profesionales afectados.

Queda prohibida la recopilación, reproducción, descarga, reutilización, tratamiento automatizado, uso comercial o difusión no autorizada de las imágenes, nombres, datos profesionales o cualquier otro contenido identificativo publicado en el sitio web.

 

10. COMUNICACIONES COMERCIALES E INFORMATIVAS

 

Álvaro & Ruiz podrá remitir comunicaciones informativas o profesionales relacionadas con sus servicios, novedades jurídicas, fiscales, empresariales o actividades de la firma cuando exista una base jurídica adecuada.

En caso de comunicaciones electrónicas comerciales dirigidas a usuarios que no sean clientes, se solicitará el consentimiento previo cuando resulte necesario.

El usuario podrá oponerse o solicitar la baja de estas comunicaciones en cualquier momento a través del correo electrónico indicado en esta Política de Privacidad.

 

11. CANDIDATURAS Y CURRÍCULUMS

 

En caso de que una persona remita espontáneamente su currículum o candidatura, sus datos serán tratados con la finalidad de valorar su perfil profesional y, en su caso, gestionar futuros procesos de selección.

Si no existe un proceso abierto o el perfil no resulta seleccionado, los datos podrán conservarse durante un plazo máximo de un año, salvo que el interesado solicite su supresión con anterioridad o autorice un plazo superior.

 

12. PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITALES

 

En caso de formalizarse una relación profesional, Álvaro & Ruiz podrá tratar datos personales adicionales para cumplir con la normativa de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

Estos datos podrán incluir documentación identificativa, información sobre titularidad real, actividad económica, origen de fondos, estructura societaria u otra documentación exigida legalmente.

Dicho tratamiento se realizará exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones legales y durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.

 

13. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

 

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

 

En particular:

 

a) Las consultas recibidas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, en su caso, durante el plazo necesario para acreditar la gestión realizada.

b) Los datos de clientes se conservarán mientras exista relación profesional y posteriormente durante los plazos legales exigibles.

c) Los datos tratados por obligaciones fiscales, contables, profesionales o de prevención de blanqueo se conservarán durante los plazos legalmente establecidos.

d) Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán hasta que el interesado retire dicho consentimiento.

e) Los datos curriculares se conservarán durante un plazo máximo de un año, salvo autorización o solicitud distinta.

f) Los datos técnicos y de navegación se conservarán conforme a lo indicado en la Política de Cookies.

 

Finalizados los plazos aplicables, los datos podrán permanecer bloqueados durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales, administrativas o judiciales.

 

14. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

 

Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

 

a) Cuando sea necesario para la prestación del servicio profesional solicitado.

b) Cuando exista obligación legal.

c) Cuando sea necesario para la defensa de derechos o intereses legítimos.

d) A Administraciones Públicas, órganos judiciales, registros, notarías, procuradores, colaboradores profesionales u otros terceros cuando resulte necesario para la prestación del servicio.

e) A proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento, tales como servicios de alojamiento web, mantenimiento, correo electrónico, gestión documental, herramientas informáticas, plataformas de comunicación, analítica web o servicios similares.

 

Álvaro & Ruiz procurará que dichos proveedores ofrezcan garantías adecuadas y, cuando proceda, suscribirá los correspondientes contratos de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

 

15. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

 

Algunos proveedores tecnológicos utilizados para el funcionamiento del sitio web, correo electrónico, analítica, mensajería o servicios digitales pueden implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

En tales casos, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otra garantía válida conforme al RGPD.

 

16. DERECHOS DEL INTERESADO

 

El interesado puede ejercer los siguientes derechos:

 

a) Derecho de acceso.

b) Derecho de rectificación.

c) Derecho de supresión.

d) Derecho de oposición.

e) Derecho de limitación del tratamiento.

f) Derecho a la portabilidad de los datos.

g) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

h) Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

 

Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigir una solicitud escrita a:

 

Álvaro & Ruiz

Calle Jacometrezo n.º 15

28013, Madrid

 

O mediante correo electrónico a:

alvaroasesores@hotmail.es

 

Deberá indicarse en el asunto: “Protección de Datos”.

 

El responsable podrá solicitar información adicional razonable para verificar la identidad del solicitante cuando resulte necesario.

Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

 

17. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

 

Álvaro & Ruiz no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre los usuarios ni elabora perfiles basados exclusivamente en tratamientos automatizados a partir de los datos recabados a través del sitio web.

 

18. CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL

 

Álvaro & Ruiz tratará la información recibida con la debida confidencialidad y conforme a las obligaciones profesionales aplicables.

 

No obstante, la remisión de información a través del sitio web, correo electrónico, WhatsApp u otros canales de contacto no implica la existencia de relación abogado-cliente ni la aceptación de un encargo profesional hasta su confirmación expresa por parte de la firma.

Se recomienda al usuario no remitir información especialmente sensible o confidencial hasta que el asunto haya sido aceptado formalmente.

 

19. MEDIDAS DE SEGURIDAD

 

Álvaro & Ruiz aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo medidas destinadas a preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento.

Dichas medidas se revisarán periódicamente y se adaptarán en función del estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos existentes.

 

20. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

 

El usuario declara que la información facilitada es veraz, exacta y actualizada.

En caso de facilitar datos de terceros, el usuario garantiza que cuenta con legitimación suficiente para comunicarlos y que ha informado previamente a dichos terceros del contenido de esta Política de Privacidad.

El usuario será responsable de los daños o perjuicios que pudieran derivarse de la comunicación de datos falsos, inexactos, incompletos o no autorizados.

 

21. REDES SOCIALES

 

Álvaro & Ruiz puede mantener perfiles corporativos en redes sociales profesionales o plataformas digitales.

 

El tratamiento de los datos de los usuarios que interactúen con dichos perfiles se regirá por esta Política de Privacidad en aquello que resulte aplicable, así como por las condiciones y políticas de privacidad de cada red social.

La interacción con los perfiles sociales de la firma no implica la existencia de relación profesional ni la aceptación de un encargo.

 

22. MENORES DE EDAD

 

El sitio web no está dirigido específicamente a menores de edad.

Los menores no deberán facilitar datos personales a través del sitio web sin la autorización de sus padres, tutores o representantes legales.

 

23. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Álvaro & Ruiz se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, cambios jurisprudenciales, modificaciones del sitio web o nuevos tratamientos de datos.

La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio web.

 

24. CONTACTO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, el usuario puede contactar con Álvaro & Ruiz a través del correo electrónico:

 

alvaroasesores@hotmail.es

 

También podrá dirigirse por escrito al domicilio profesional indicado en esta Política de Privacidad.